Raport kompletności

Start  Poprzedni  Dalej

Raport kompletności służy do sprawdzenia, które z podległych ośrodków przysłały już zbiory centralne, a które jeszcze nie. Oczywiście kompletność sprawdzana jest dla wybranego okresu sprawozdawczego.

Uwaga! Raport z kompletności może wykonywać tylko użytkownik, pracujący na poziomie Województwa oraz Ministerstwa.

W celu wykonania raportu kompletności po zalogowaniu się w roli Zbiory centralne w oknie "Lista zbiorów centralnych" wybieramy operację Raport kompletności i potwierdzamy wybór ikoną Akceptuj_2:

 

raport_kompletnosci_zbc

 

Następnie w oknie "Raport kompletności" określamy:

 

zbc rap koml

 

okres sprawozdawczy, za który chcemy otrzymać raport: Rok i Kwartał, format raportu: HTML lub Excel, zaznaczamy czy raport ma zawierać wszystkie ośrodki, czy tylko te, które nie przysłały zbiorów centralnych. Pozostawienie zaznaczonej opcji Pokaż raport w układzie powiatowym  spowoduje, że kolejność wyświetlenia nazw ośrodków na raporcie będzie związana z przynależnością do powiatu. Określamy czy raport ma być wykonany narastająco od początku roku czy tylko za wskazany kwartał (opcja Czy narastająco).

Zaznaczenie opcji Wysyłaj komunikaty do jednostek, które nie wczytały zbiorów spowoduje otwarcie edytowalnego pola z treścią komunikatu (ponaglenia), jaki będzie wysłany do użytkowników oraz po wykonaniu raportu wygenerowanie przez system komunikatów (powiadomień) adresowanych do użytkowników z tych ośrodków, które nie przekazały zbiorów do aplikacji CAS. Komunikaty te mają następującą treść: “Jednostka ${nazwaPlacowki} nie wczytała zbioru centralnego na rok ${rok}, kwartał ${kwartal}. Data wysłania komunikatu: ${dataWystZdarzenia}.”

 

 

zbc_rapkomp_kom

 

Domyślna treść komunikatu z raportu kompletności, o braku zbiorów, zawiera zdefiniowane zmienne, w które na podstawie wyliczeń w trakcie wykonania raportu, wstawiane są odpowiednie wartości. Nazwa zmiennej w tekście komunikatu znajduje się w ciągu znaków, który rozpoczyna się od ciągu '${' i kończy się na znaku '}' (np. '${zmiennaPrzykladowa}'). Są to zmienne:  nazwaPlacowki, rok, kwartal, dataWystZdarzenia.

W przypadku edycji/zmiany treści komunikatu i pozostawieniu ww. zmiennych, zostaną one odpowiednio wypełnione. Wszelkie dodane nowe zmienne, nie wymienione w powyższych, nie zostaną wypełnione wartościami i zostaną potraktowane jak zwykły tekst.

 

Uwaga! Na poziomie ministerstwa należy oprócz powyższych danych wybrać również województwo, z którego chcemy uzyskać raport.

 

Po wybraniu ikony akceptuj pojawi się wynikowy raport.

 

raport_kompl_z2

 

Na końcu raportu znajduje się tabela z podsumowaniem:

 

raport_kompl1

 

Jeśli wykonamy raport w wersji HTML, to dodatkowo uzyskamy informacje o statusie podpisu elektronicznego (dla podpisanych zbiorów). W kolumnie Zbiór centralny obok statusu poprawności zbioru pojawia się ikona informująca o statusie podpisu. Podpis elektroniczny może być: niezweryfikowany, błędny lub poprawny.

 

rap kompl html zbc

 

Aby zakończyć prace z raportem kompletności, zamykamy okno przeglądarki powracając na listę zbiorów centralnych.