Podgląd szczegółowy sprawozdania na poziomie ministerstwa umożliwia prezentację sprawozdania w postaci pliku excelowego z podziałem na arkusze. W jednym arkuszu znajdą się tabele Działu I z podziałem na województwa, w następnym będą tabela Działu I z całej Polski. W ten sam sposób zostaną zaprezentowane wszystkie działy.
Przy pomocy przycisku 
wybieramy z listy operacji Podgląd szczegółowy sprawozdania (EXCEL) i wybieramy ikonę 
. Otworzy się okno "Podgląd szczegółowy sprawozdania (Excel)", w którym należy określić dla jakiego sprawozdania chcemy wykonać podgląd.
W sekcji Generowanie podglądu według określamy czy chcemy wygenerować podgląd według Bieżącego sprawozdania (zaznaczonego na liście), czy na podstawie Aktualnego stanu procesu sprawozdawczego w jednostkach, uwzględnionych w ścieżce sprawozdawczej wskazanego formularza. Po zaznaczeniu opcji Aktualny stan procesu sprawozdawczego w jednostkach uaktywni się sekcja Dane formularza, w której wskazujemy formularz oraz okres sprawozdawczy sprawozdania, dla którego chcemy wykonać podgląd.
Uwaga! Podgląd według aktualnego stanu procesu sprawozdawczego umożliwia wygenerowanie podglądu szczegółowego sprawozdania zbiorczego, bez konieczności scalania sprawozdań. Wówczas system automatycznie dokona scalenia najbardziej aktualnych sprawozdań z jednostek podległych.
Po zaakceptowaniu danych w oknie "Podgląd szczegółowy sprawozdania (Excel)" rozpocznie się proces generowania podglądu sprawozdania. Po zakończeniu procesu pojawi się komunikat.
Po wybraniu opcji Zapisz plik sprawozdanie zostanie zapisane w folderze wybranym przez użytkownika. Wybranie opcji Otwórz za pomocą zaprezentuje sprawozdanie w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Na zrzucie widoczny jest Dział I sprawozdania MPiPS-03-P w podziale na poszczególne województwa.
Poniższy zrzut przedstawia Dział I - Polska ogółem sprawozdania MPiPS-03-R bez podziału na województwa.
