Użytkownik po utworzeniu formularza ma możliwość przeprowadzenia testu formularza poprzez wypełnienie go danymi (zostanie sprawdzona wówczas poprawność formatowania komórek) oraz przetestowanie na przykładowych danych wprowadzonych reguł dla formularza. W tym celu na liście formularzy zaznaczamy formularz, dla którego chcemy przeprowadzić test i wybieramy operację Test formularza.
Otworzy się okno "Lista sprawozdań testowych", zawierające sprawozdania utworzone testowo dla wybranego formularza.
Aby dodać nowe testowe sprawozdanie, wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Formularz sprawozdania testowego", w którym podajemy okres sprawozdawczy oraz jednostkę sprawozdawczą.
Uwaga! Test formularza możemy wykonać dla każdego typu jednostki, która w ramach ścieżki sprawozdawczej występuje jako uzupełniająca.
Po uzupełnieniu wszystkich danych wybieramy ikonę Akceptuj. Otworzy się okno edycji danych, w którym możemy rozpocząć wprowadzanie danych.
Jeżeli formularz sprawozdania zawiera komórki wyliczane automatycznie przez aplikacje dziedzinowe, to dostępna będzie sekcja Wartości wyliczane przez aplikacje zewnętrzne, za pomocą której możemy przetestować czy wartości te podpowiedzą się w wypełnianym sprawozdaniu.
W tym celu wybieramy przycisk Pobierz zestaw, otworzy się okno "Otwieranie zestaw WAW.xml", w którym możemy zdecydować, czy plik zestawWaw.xml chcemy zapisać na dysku, czy otworzyć.
Pobrany plik zestawWaw.xml można wczytać do aplikacji dziedzinowej celem jego uzupełnienia, jeżeli aplikacja dziedzinowa posiada odpowiednią funkcjonalność, lub można wprowadzić wartości testowe do tego pliku, edytując go.
Jeżeli mamy już gotowy zestaw danych, to możemy zasilić komórki wyliczane automatycznie przez aplikacje dziedzinowe. W tym celu wybieramy przycisk Przeglądaj. Otworzy się okno, w którym wskazujemy zestaw danych, którym chcemy zasilić komórki i wybieramy przycisk Otwórz. Następnie wybieramy przycisk Wczytaj zestaw. Rozpocznie się proces wczytywania danych. Po poprawnym zakończeniu wczytywania danych, komórki zdefiniowane jako wyliczane automatycznie przez aplikacje dziedzinowe zostaną zasilone danymi z wczytanego pliku.
Uwaga! Aby dane wczytały się poprawnie wczytywany zestaw musi być przeznaczony dla uzupełnianego formularza.
Uzupełnione komórki sprawozdania zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Uzupełnione sprawozdanie pojawi się na liście sprawozdań testowych.
Dla sprawozdania testowego możemy:
- wykonać prezentację jego danych w formacie HTML lub Excel, wybierając operację Prezentacja sprawozdania (HTML) lub Prezentacja sprawozdania (Excel);
- sprawdzić poprawność reguł, wybierając operację Sprawdzenie poprawności reguł.
Szczegółowy opis wykonania tych operacji znajduje się w rozdziale "Obsługa sprawozdań".