Zbiory centralne scalone należy po zakończeniu procesu zatwierdzić. Szczególnie na poziomie Wojewódzkim jest to istotna czynność ponieważ na poziomie Ministerstwa można scalić tylko zbiory centralne zatwierdzone wcześniej na poziomie Wojewódzkim.
Uwaga! Zatwierdzeniu nie podlegają zbiory centralne scalane próbnie.
W celu wykonania zatwierdzenia w oknie "Lista zbiorów centralnych" wskazujemy scalony zbiór.
Wybieramy operację Zatwierdzanie zbioru i akceptujemy wybór 
:
Uwaga! Zatwierdzenie zbioru jest operacją nieodwracalną. W związku z tym, przy zatwierdzaniu zbioru pojawi się komunikat z informacją o tym fakcie.
Uwaga! Zatwierdzając zbiór centralny za II, III lub IV kwartał roku zostaną zatwierdzone wszystkie zbiory centralne z poprzednich kwartałów tego roku, które do tej pory nie zostały zatwierdzone, a są najbardziej aktualną wersją zbioru.
Zatwierdzenie zbioru spowoduje zmianę statusu zbioru z "roboczy" na "zatwierdzony", takiego zbioru nie można już modyfikować.
Uwaga! Użytkownicy MPiPS (przy włączonym powiadamianiu) otrzymają stosowny komunikat o zatwierdzeniu sprawozdania/zbioru przez jednostkę WPS. Komunikat zawiera informację dot. nazwy województwa, rodzaju sprawozdania, okresie za jaki jest sprawozdanie/zbiór oraz numer sprawozdania/zbioru. Do powyższego powiadomienia dodano informację dot. statusu zatwierdzonego sprawozdania/zbioru oraz ile jednostek na ile, spośród jednostek podległych danemu WPS, brało udział w scalaniu.
Podczas zatwierdzania zbioru generowany jest raport zawierający dane z tego zbioru w postaci pliku tekstowego. Informacja o tym sygnalizowana jest za pomocą komunikatu:
Gotowy raport możemy pobrać podczas wykonywania operacji Eksport do pakietu statystycznego.
W oknie "Eksport do pakietu statystycznego" wybieramy ikonę dyskietki:
