Scalone zbiory centralne należy zatwierdzić. Szczególnie na poziomie Wojewódzkim jest to istotna czynność ponieważ na poziomie Ministerstwa można scalić tylko zbiory centralne zatwierdzone wcześniej na poziomie Wojewódzkim.
Uwaga! Zatwierdzeniu nie podlegają zbiory centralne scalane próbnie.
W celu wykonania zatwierdzenia w oknie "Lista zbiorów centralnych" wskazujemy scalony zbiór.
Wybieramy operację Zatwierdzanie zbioru i akceptujemy wybór 
.
Uwaga! Zatwierdzenie zbioru jest operacją nieodwracalną. W związku z tym, przy zatwierdzaniu zbioru pojawi się komunikat z informacją o tym fakcie.
Uwaga! Zatwierdzając zbiór centralny za II, III lub IV kwartał roku zostaną zatwierdzone wszystkie zbiory centralne z poprzednich kwartałów tego roku, które do tej pory nie zostały zatwierdzone, a są najbardziej aktualną wersją zbioru.
Zatwierdzenie zbioru spowoduje zmianę statusu zbioru z "roboczy" na "zatwierdzony", takiego zbioru nie można już modyfikować.
Uwaga! Użytkownicy poziomu centralnego (przy włączonym powiadamianiu) otrzymają stosowny komunikat o zatwierdzeniu zbioru przez jednostkę poziomu Wojewódzkiego. Komunikat zawiera informację dot. nazwy województwa, okresie za jaki jest zbiór oraz numeru zbioru. Do powyższego powiadomienia dodano informację dot. statusu zatwierdzonego zbioru oraz ile jednostek na ile, spośród jednostek podległych danemu województwu, brało udział w scalaniu.
Podczas zatwierdzania zbioru generowany jest raport zawierający dane z tego zbioru w postaci pliku tekstowego. Informacja o tym sygnalizowana jest za pomocą komunikatu:
Gotowy raport możemy pobrać po wykonaniu operacji Eksport do pakietu statystycznego.
W oknie "Eksport do pakietu statystycznego" wybieramy ikonę dyskietki:
