Po opublikowaniu formularza istnieje możliwość aktualizacji zawartości słowników użytkownika, użytych w ramach publikacji formularza jednorazowego, jako zakres wartości dostępnych w komórkach formularza typu "lista", "słownik".
W tym celu na liście publikacji formularza zaznaczamy właściwą publikację, dla której chcemy zaktualizować zawartość słowników, i wybieramy operację Aktualizacja zawartości słowników.
Uwaga! Aktualizacja zawartości słowników jest możliwa tylko dla właściciela formularza.
Otworzy się okno "Aktualizacja zawartości słowników", w którym w sekcji Parametry publikacji znajdują się podstawowe informacje dotyczące publikacji, dla której wykonywana jest aktualizacja zawartości słowników.
Na zakładkach Słowniki użytkownika, Słowniki dystrybuowane, Słowniki systemowe znajdują się słowniki użyte w ramach opublikowanego formularza sprawozdania.
Na zakładkach Słowniki dystrybuowane, Słowniki systemowe, możemy jedynie przeglądać zawartość poszczególnych słowników, korzystając z ikony Przeglądaj elementy.
Uwaga! Dostępność poszczególnych zakładek zależy od użytych słowników w opublikowanym formularzu sprawozdania.
Na zakładce Słowniki użytkownika mamy możliwość uzupełnienia zawartości słownika, dodania nowych elementów. Aby uzupełnić zawartość danego słownika, zaznaczamy go na liście i wybieramy ikonę 
. Otworzy się okno "Lista elementów słownika", zawierające listę elementów wybranego słownika, które zostały użyte w danej publikacji, oraz brakujące elementy zgłoszone przez użytkownika wypełniającego sprawozdanie.
Elementy słownika mogą przyjmować statusy:
| ► | Opublikowany – element słownika jest dostępny podczas wypełniania sprawozdania. |
| ► | Nieobowiązujący – element słownika, ze względu na swój okres obowiązywania, nie pokrywa się z okresem sprawozdawczym sprawozdania i nie jest dostępny podczas wypełniania sprawozdania. |
| ► | Zatwierdzony – element słownika został dodany i zatwierdzony po publikacji formularza. Element o takim statusie nie jest dostępny podczas wypełniania sprawozdania. Element będzie dostępny w komórkach sprawozdania po zakończeniu operacji Aktualizacja zawartości słowników. |
| ► | Zgłoszony – element słownika został zgłoszony przez użytkownika wypełniającego sprawozdanie, jako uzupełnienie słownika. Element o takim statusie podlega zatwierdzeniu. Bez zatwierdzenia nie będzie dostępny w komórkach sprawozdania po zakończeniu operacji Aktualizacja zawartości słowników. |
Uwaga! Kolumna "Status" określa status danego elementu słownika w kontekście jednej konkretnej publikacji.
Jeżeli chcemy dodać nowy element słownika, wybieramy ikonę Dodaj i w oknie "Dane elementu słownika" wprowadzamy Kod, Opis elementu oraz Daty obowiązywania elementu.
Wprowadzone dane zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Dodany element pojawi się na liście elementów i będzie mieć status "Zatwierdzony". Dodany element będzie również widoczny dla tego słownika ze statusem „Zatwierdzony” w innych publikacjach.
Element słownika o statusie "Zgłoszony" został zgłoszony przez użytkownika wypełniającego sprawozdanie, jako uzupełnienie słownika. Element o takim statusie podlega zatwierdzeniu. Bez zatwierdzenia nie będzie dostępny w komórkach sprawozdania po zakończeniu operacji Aktualizacja zawartości słowników.
Jeżeli chcemy zmodyfikować dany element, wybieramy ikonę Edycja. W oknie "Dane elementu słownika" możemy modyfikować wszystkie pola, oprócz pola Uzasadnienie. Pole to jest widoczne tylko dla elementów słownika o statusie „Zgłoszony”. Modyfikować możemy elementy o statusie „Zgłoszony”, „Zatwierdzony” lub „Nieobowiązujący”.
Jeżeli chcemy usunąć dany element, wybieramy ikonę Usuń. Usunąć możemy tylko elementy o statusie „Zgłoszony”, „Zatwierdzony”, „Nieobowiązujący”. Jeżeli słownik, z którego usuwany jest element, został użyty, jako zakres wartości dla komórek formularzy innych niż aktualizowany, które nie zostały jeszcze opublikowane, to formularze te zostaną wskazane w komunikacie wyświetlanym przed usunięciem.
Uwaga! Usunięcie elementu słownika o statusie „Zgłoszony”, równoważne jest z wykonaniem operacji „Odrzucenie elementu słownika”.
Jeżeli na liście elementów słownika, który aktualizujemy, znajdują się elementy zgłoszone przez Użytkowników, wypełniających sprawozdanie (elementy o statusie "Zgłoszony"), to elementy te możemy zatwierdzić lub odrzucić.
Aby zatwierdzić element zgłoszony przez użytkownika, zaznaczamy go na liście, i wybieramy operację Zatwierdzenie elementu słownika.
Uwaga! Zatwierdzać można tylko elementy o statusie "Zgłoszony".
Otworzy się okno "Dane elementu słownika", w którym uzupełniamy Kod elementu oraz Daty obowiązywania elementu.
Pola Opis i Uzasadnienie są uzupełnione danymi wprowadzonymi przez użytkownika zgłaszającego. Pola Uzasadnienie nie można modyfikować.
Po uzupełnieniu wymaganych danych wybieramy ikonę Akceptuj. Element, zgłoszony przez użytkownika, otrzyma status "Zatwierdzony".
Aby odrzucić element zgłoszony przez użytkownika, zaznaczamy go na liście, i wybieramy operację Odrzucenie elementu słownika.
Uwaga! Odrzucać można tylko elementy o statusie "Zgłoszony".
Po potwierdzeniu operacji odrzucenia elementu wskazany element zostanie usunięty z listy elementów słownika. Do użytkownika, który zgłosił propozycję uzupełnienia słownika o ten element zostanie wysłany komunikat informujący o odrzuceniu tej propozycji.
Po uzupełnieniu zawartości słownika opuszczamy okno "Lista elementów słownika" i powracamy do okna "Aktualizacja zawartości słowników", w którym wybieramy ikonę Akceptuj. Akceptacja danych spowoduje, że wszystkie elementy słowników o statusie „Zatwierdzony” i okresem obowiązywania pokrywającym się z okresem sprawozdawczym publikacji, zostaną dołączone do publikacji formularza (otrzymają status "Opublikowany") i będą możliwe do wskazania przy wypełnianiu sprawozdania.
Użytkownicy, którzy zgłosili lub potwierdzali potrzebę wprowadzenia nowego elementu słownika, o jego wprowadzeniu zostaną poinformowani odpowiednim komunikatem.