Aby przejrzeć listę publikacji formularza, na liście formularzy wybieramy operację Wyświetl listę publikacji formularza:
Pojawi się okno "Lista publikacji formularza", zawierające wszystkie publikacje formularza.
Za pomocą ikony 
w oknie "Publikacja formularza" możemy zobaczyć szczegółowe dane wybranej publikacji.
Za pomocą operacji Pokaż komórki formularza możemy wykonać prezentację zawartości (komórek) formularza.
W przypadku, gdy w opublikowanym formularzu, np. wystąpi błąd, to możemy wycofać publikację formularza. W tym celu w oknie "Lista publikacji formularza" zaznaczamy publikację, którą chcemy wycofać i wybieramy operację Wycofanie publikacji.
Uwaga! Operacja "Wycofanie publikacji" jest operacją nieodwracalną.
Otworzy się okno "Publikacja formularza", w którym w polu Informacja dla jednostek o wycofaniu wprowadzamy odpowiednią informację dla jednostek o przyczynie wycofania publikacji.
Uwaga! Jeżeli do wycofywanej publikacji istnieją odwołania, w postaci komórek zasilanych i/lub reguł, w publikacjach innych formularzy, to po wycofaniu publikacji komórki zasilane i/lub reguły dla tych publikacji, nie będą poprawnie wyliczane do czasu ponownej publikacji wycofywanego formularza lub poprawy tych odwołań.
Wycofana publikacja otrzyma status "Wycofana".
Po wycofywaniu publikacji formularza automatycznie zostanie wysyłany komunikat o wycofaniu publikacji formularza do użytkowników jednostek, biorących udział w procesie sprawozdawczym. Do komunikatu dołączana jest treść wprowadzona w polu Informacja dla jednostek o wycofaniu. Komunikat wysyłany jest, jeżeli jakikolwiek użytkownik z jednostki odebrał komunikat o publikacji formularza lub podglądnął zawartość formularza.
Fakt podglądnięcia formularza odnotowywany będzie, jeżeli użytkownik wykona jedną z operacji:
- Zaloguje się, wskazując publikację formularza.
- Wykona dla publikacji formularza operację „Pokaż komórki formularza”.
- Wykona dla publikacji formularza operację „Podgląd formularza (Excel).
- Wykona dla publikacji formularza operacje „Przekaż do jednostek podległych”.
- Rozpocznie uzupełnianie sprawozdania.
Dla użytkowników pozostałych jednostek wycofany zostanie komunikat o publikacji formularza.
Aby sprawdzić datę wycofania i dane użytkownika, który wycofał publikację, należy wejść w szczegóły wycofanej publikacji, wybierając ikonę 
.
Uwaga! Wycofana publikacja formularza:
- nie jest wyświetlana jako "brak" na liście sprawozdań;
- nie jest uwzględniana przy wyborze oraz zmianie formularza (podczas logowania do aplikacji, zmiany formularza z poziomu lewego menu, wyboru formularza dla komórek zasilanych, reguł, generowania raportu kompletności).
- nie jest uwzględniana w procesie przekazywania formularza, generowania zestawu reguł dla formularza, sprawdzania poprawności reguł formularza, podglądzie komórek formularza, podglądzie formularza (Excel).
Jeżeli zostaną wycofane wszystkie publikacje formularza, to formularz otrzyma status "Wycofany". Formularz o statusie "Wycofany" możemy archiwizować, kopiować, modyfikować, publikować oraz możemy importować jego tabele.
W momencie ponownej publikacji wycofany formularz otrzyma status "Opublikowany".
Po opublikowaniu formularza za pomocą operacji Aktualizacja zawartości słownika możemy aktualizować zawartość słowników użytkownika, użytych w ramach publikacji formularza jednorazowego, jako zakres wartości dostępnych w komórkach formularza typu "lista", "słownik". Szczegółowy opis tej funkcjonalności znajduje się w rozdziale "Aktualizacja zawartości słowników".
Jeśli dla opublikowanego formularza zostały zdefiniowane objaśnienia i objaśnienia te zostały opublikowane wraz z formularzem, to możemy wykonać ich prezentację, wskazując publikację formularza i wybierając operację Pokaż objaśnienia dla publikacji. Objaśnienia publikacji formularza zostaną wyświetlone w nowym oknie.
Za pomocą operacji Aktualizacja treści objaśnień możemy aktualizować treść objaśnień, opublikowaną w ramach publikacji formularza. Szczegółowy opis tej funkcjonalności znajduje się w rozdziale "Aktualizacja treści objaśnień".