Aby rozpocząć pracę ze sprawozdaniami resortowymi w oknie "Lista sprawozdań", w menu, znajdującym się z lewej strony, wskazujemy jednostkę: własną lub podległą. Po wybraniu z menu pozycji np. UW Woj. Małopolskie (menu będzie zależne od jednostki przyporządkowanej użytkownikowi) wyświetli się lista powiatów.
Uwaga! Jeśli przy logowaniu wybraliśmy pracę z wszystkimi formularzami, to w menu jednostek będą wyświetlone tylko jednostki, które biorą udział w sprawozdawczości resortowej.
Jednostki na liście są ułożone hierarchicznie, czyli po zaznaczeniu powiatu rozwinie się lista jednostek gminnych, położonych na terenie wybranego powiatu. Można wyłączyć podział na powiaty i spowodować tym samym, że po wybraniu województwa widoczna będzie lista wszystkich jednostek, posortowana alfabetycznie. Wyłączenie/włączenie podziału na powiaty odbywa się po wybraniu opcji Wyłącz/Włącz widok powiatów 
, znajdującej się w dolnej części okna.
Uwaga! Wyłączenie/włączenie widoku powiatów jest zapamiętywane pomiędzy kolejnymi logowaniami.
Uwaga! Zaznaczenie wybranej jednostki ogranicza listę sprawozdań do sprawozdań przesłanych z tej jednostki.
Aby wyszukać potrzebną jednostkę, w pole szybkiego wyszukiwania wpisujemy jej nazwę, np. Bochnia i wybieramy ikonę Szukaj jednostki lub klawisz ENTER na klawiaturze, po wyszukaniu jednostek automatycznie otworzy się menu Znajdź jednostkę z listą odnalezionych jednostek (podświetlana jest aktualnie wybrana jednostka).
Aby zmienić jednostkę, należy wybrać pozycję z menu 
, znajdującą się powyżej pola wyszukiwania jednostek.
Wybranie z rozwiniętej listy np. najpierw województwa, następnie powiatu pokaże nam sprawozdania powiatowe.
Uwaga! W pole szybkiego wyszukiwania można również wpisać numer szukanej jednostki.
Uwaga! Po wpisaniu w pole wyszukiwania nazwy jednostki np. Bochnia i naciśnięciu klawisza ENTER system odnajdzie pierwszą Bochnię znajdującą się na liście, jeżeli kolejny raz naciśniemy ENTER, a lista będzie zawierała kolejną Bochnię, to zostanie ona wskazana.
Za pomocą menu Zmień formularz lub ikony Zmiana formularza możemy zmienić formularz sprawozdania.
W uruchomionym oknie "Lista sprawozdań" możemy rozpocząć pracę.