Uprawnieni użytkownicy, używając systemów zewnętrznych (Rejestry, Słowniki), mają możliwość przesłania do aplikacji CAS zaktualizowanych danych adresowych jednostek, zarejestrowanych w aplikacji CAS. Przesyły aktualizujące dane jednostek są dostępne na poziomie jednostki głównej MRiPS dla użytkowników z uprawnieniami administratora. Po wczytaniu takiego przesyłu do aplikacji CAS, administrator, mający uprawnienia do obsługi tych przesyłów, otrzyma komunikat informujący o tym fakcie.
W celu obsłużenia przesyłów aktualizujących dane jednostek, po zalogowaniu się do roli Administracja mamy dostępną pozycję menu Przesyły aktualizacyjne jednostek. Po jej wybraniu pojawi się okno "Lista przesyłów aktualizacyjnych", zawierające wczytane przesyły aktualizacyjne.
Na liście możemy zobaczyć identyfikator użytkownika wczytującego przesył, datę wczytania oraz status przesyłu.
Status przesyłu może być:
| - | zarejestrowany - przesył wczytany do aplikacji CAS, dla którego nie zaakceptowano/nie odrzucono żadnych zmian; |
| - | zaakceptowany - przesył zaakceptowany przez administratora aplikacji CAS; |
| - | częściowo zaakceptowany - oznacza przesył, w którym niektóre zmiany jednostek zostały odrzucone, a niektóre zaakceptowane. |
| - | odrzucony - przesył odrzucony przez administratora aplikacji CAS; |
Aby zobaczyć listę zmian w danych jednostek, zawartych w danym przesyle aktualizacyjnym, wykonujemy operację Wyświetl zmiany w danych jednostek. Otworzy się okno "Lista zmian w danych jednostek", zawierające listę jednostek, które przesłały informacje o zmianach.
W oknie "Lista zmian w danych jednostek" możemy przeglądnąć zmiany w danych jednostki, w tym celu zaznaczamy zmianę danej jednostki i wybieramy ikonę Przeglądanie. Otworzy się okno "Zmiana danych jednostki", w którym możemy zobaczyć Dane zmiany (Imię i Nazwisko zmieniającego) i Dane jednostki.
Uwaga! Dane, które zostały zmienione, będą podświetlone na czerwono.
Aby zaakceptować zmiany w danych jednostki, zaznaczamy zmianę o statusie "zarejestrowana", wykonujemy operację Akceptacja zmian w danych jednostki. Zmiany w danych jednostki zostaną zaakceptowane (wybrana zmiana otrzyma status "zaakceptowana").
Po zaakceptowaniu zmian dane jednostki zostaną zaktualizowane oraz zostanie wysłana informacja do użytkownika o zaakceptowaniu zmienionych danych jednostki.
Uwaga! Po zaakceptowaniu ostatniej zmiany z danego przesyłu zostanie zmieniony również status przesyłu na:
- "zaakceptowany", jeżeli zaakceptowano zmiany wszystkich jednostek,
- "częściowo zaakceptowany", jeżeli niektóre zmiany jednostek zostały zaakceptowane, a niektóre odrzucone.
W sytuacji, gdy chcemy odrzucić zmiany w danych jednostki, zaznaczamy zmianę o statusie "zarejestrowana", wykonujemy operację Odrzucenie zmian w danych jednostki. Zmiany w danych jednostki zostaną odrzucone (wybrana zmiana otrzyma status "odrzucona").
Po odrzuceniu zmian zostanie wysłana informacja do użytkownika o odrzuceniu zmienionych danych jednostki.
Uwaga! Po odrzuceniu ostatniej zmiany z danego przesyłu zostanie zmieniony również status przesyłu na:
- "odrzucony", jeżeli odrzucono zmiany wszystkich jednostek,
- "częściowo zaakceptowany", jeżeli niektóre zmiany jednostek zostały odrzucone, a niektóre zaakceptowane.
W oknie "Lista przesyłów aktualizacyjnych" możemy również zaakceptować lub odrzucić wczytane przesyły aktualizacyjne. W tym celu zaznaczamy przesył o statusie "zarejestrowany", wykonujemy operację Akceptacja przesyłu lub Odrzucenie przesyłu.
Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu przesyłu zostaną zaakceptowane lub odrzucone wszystkie zmiany w danych jednostek o statusie "zarejestrowana".