Uwaga! Sprawozdania scalonego próbnie nie można zatwierdzić.
Aby dokonać próbnego scalenia sprawozdań, wykonujemy operację Scalanie sprawozdań próbnie. Uruchomi się okno "Dane sprawozdania".
Jeżeli logując się do CAS wybraliśmy formularz i okres sprawozdawczy, to informacje te zostaną uzupełnione automatycznie oraz dodatkowo system pobierze na listę zaimportowane wcześniej sprawozdania w celu wykonania ich scalenia.
Jeżeli logując się nie wybieraliśmy formularza i okresu, to w uruchomionym oknie "Dane sprawozdania" uzupełniamy następujące pola:
| • | Symbol formularza - przy pomocy przycisku  otwieramy okno "Wybór formularza", w którym wskazujemy formularz oraz określamy rok i kwartał (w zależności od symbolu formularza), za jaki dokonujemy scalanie sprawozdania. |
Wybrany formularz oraz cykl sprawozdania zatwierdzamy przyciskiem OK.
| • | Dane sprawozdawcze jednostek - możemy wskazać typy jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, których sprawozdania zostaną próbnie scalone. Możliwe jest wskazanie typów jednostek w obrębie tylko jednego etapu procesu sprawozdawczego (kolumny). Zaznaczenie opcji Wszystkie spowoduje zaznaczenie wszystkich pozycji poniżej. Odznaczenie opcji Wszystkie spowoduje odznaczenie wszystkich pozycji poniżej. |
| • | Wybór powiatów do scalania - Użytkownik na poziomie wojewódzkim ma możliwość wyboru powiatów, z jakich chce scalić sprawozdania. Wybranie przycisku Dodaj otworzy listę powiatów, z której można wybrać potrzebne powiaty. |
| • | Przyciskiem Generuj listę sprawozdań spowodujemy, że sprawozdania o wybranym okresie automatycznie w kolejności alfabetycznej zostaną umieszczone na liście elementów sprawozdania. |
W oknie "Dane sprawozdania" pojawią się:
| • | sekcja "Podsumowanie", zawierająca informacje o liczbie wszystkich jednostek oraz o liczbie scalonych sprawozdań, |
| • | sekcja "Przeglądanie komórek", w której za pomocą przycisku Wartości komórek sprawozdania, możemy zobaczyć zawartość scalonego sprawozdania. |
| • | sekcja "Elementy sprawozdania", zawierająca listę wyszukanych sprawozdań wraz ze statusem weryfikacji. |
| • | Przyciskiem Dodaj możemy dodać do listy nowe sprawozdanie (zaznaczamy  wybrane sprawozdanie lub kilka sprawozdań jednocześnie i akceptujemy wybór ikoną Akceptuj). Nowo dodane sprawozdanie pojawi się na końcu listy. |
| • | Przyciskiem Edytuj możemy edytować wersję sprawozdania. |
| • | Przyciskiem Usuń możemy usunąć wybrane sprawozdanie. |
| • | Przyciskiem Usuń wszystkie możemy usunąć wszystkie sprawozdania z listy. |
| • | Przyciskiem Przeglądaj możemy przeglądać sprawozdanie. |
Jeżeli wszystkie dane uznamy za poprawne, ikoną Akceptuj dokonujemy scalenia sprawozdania i przechodzimy do okna "Lista sprawozdań", gdzie pojawi się scalone sprawozdanie.
Sprawozdanie to w kolumnie "Czy scalone próbnie" posiada wartość "Tak".
Dla sprawozdania scalonego próbnie w kolumnie "Czy scalone próbnie" dostępna będzie ikona |
|
, za pomocą której możemy wyświetlić informację na temat konfiguracji scalania sprawozdania. W oknie "Informacja" możemy zobaczyć typy jednostek i powiaty, których sprawozdania zostały próbnie scalone.
Uwaga! Nadawcą i odbiorcą sprawozdania scalanego próbnie przez użytkownika jednostki typu ROPS jest jednostka ROPS. Scalone próbnie sprawozdanie przez jednostkę typu ROPS nie jest widoczne na poziomie WPS.
Uwaga! Sprawozdania scalonego próbnie, nie można modyfikować.
Uwaga! Jeżeli scalone próbnie sprawozdanie posiada komórki, które powinny zostać uzupełnione po scaleniu, to dane, które powinny zostać uzupełnione po scaleniu, podpowiedzą się na podstawie danych wprowadzonych w ostatniej wersji scalonego (nie próbnie) sprawozdania.