Wybranie podczas logowania aplikacji "Sprawozdania jednorazowe" umożliwia między innymi tworzenie nowych formularzy jednorazowych, definiowanie dla nich reguł, publikację formularzy oraz obsługę sprawozdań wykonanych na podstawie formularzy.
Jeżeli jednostka użytkownika posiada dostęp do więcej niż jednego podobszaru aplikacji CAS, to po wybraniu aplikacji, należy wybrać rolę/podobszar, w której chcemy pracować.
Uwaga! Widoczność ról zależy od przypisanej użytkownikowi roli przez Administratora. Jeśli chcemy mieć dostęp do sprawozdań i formularzy z podobszaru:
- Pomocy Społecznej, wybieramy rolę "Sprawozdania jednorazowe (PS)".
- Wsparcia Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej, wybieramy rolę "Sprawozdania jednorazowe (WRiSPZ)".
- Świadczeń Rodzinnych, wybieramy rolę "Sprawozdania jednorazowe (SR)".
- Świadczeń Wychowawczych, wybieramy rolę "Sprawozdania jednorazowe (SW)".
- Funduszu Alimentacyjnego, wybieramy rolę "Sprawozdania jednorazowe (FA)".
- Opieki nad dzieckiem do lat 3, wybieramy rolę "Sprawozdania jednorazowe (OP-3)".
- Karty Dużej Rodziny, wybieramy rolę "Sprawozdania jednorazowe (KDR)".
Po wybraniu aplikacji "Sprawozdania jednorazowe" oraz ewentualnie roli, pojawi się okno "Wybór formularza" umożliwiające wskazanie, na którym z formularzy chcemy pracować. Jeżeli wybierzemy formularz z listy, to w zależności od cyklu zbierania formularza będziemy musieli określić Termin zbierania lub okres sprawozdawczy formularza. Możemy nie wskazywać żadnego formularza i mieć w ten sposób do dyspozycji wszystkie. Więcej na temat wyboru formularza zostało opisane w rozdziale "Sposoby wyboru formularza".
Użytkownik może pracować tylko z formularzami, które są przeznaczone dla niego lub jednostek podległych z jego terenu. Po wejściu na listę formularzy lub sprawozdań jednorazowych można zmienić formularz, na którym chcemy pracować, za pomocą menu Zmień formularz, znajdującego się po lewej stronie okna:
Lista jest ograniczona do formularzy dotyczących danej jednostki.
Uwaga! Dla użytkownika MS Warszawa lista formularzy jednorazowych jest dostępna poprzez menu "Formularze jednorazowe" w roli "Sprawozdania jednorazowe miasto". Uprawnienia do wykonywania operacji są tu analogiczne do uprawnień użytkownika na poziomie Wojewódzkim.