Uwaga! Sprawozdania, które nie zostało w całości uzupełnione (o statusie "niezupełnione"), nie można przekazać do jednostki nadrzędnej lub zatwierdzić. Przed przekazaniem lub zatwierdzeniem sprawozdania należy uzupełnić wszystkie wymagane komórki w sprawozdaniu. Przy próbie przekazania lub zatwierdzenia takiego sprawozdania pojawi się komunikat, informujący o tym fakcie:
Aby zobaczyć nieuzupełnione komórki w sprawozdaniu, w komunikacie należy kliknąć w odnośnik "Kliknij tutaj". Szczegółowy opis sposobu wyświetlania i wypełniania nieuzupełnionych komórek w sprawozdaniu znajduje się w rozdziale Nieuzupełnione komórki w sprawozdaniu.
W dolnej części nieuzupełniona komórka jest wyróżniona kolorem pomarańczowym.
Jeżeli w sprawozdaniu nieuzupełniona została więcej niż jedna komórka, to aby uzyskać informację o kolejnych z nich wskazujemy następną nieuzupełnioną komórkę widoczną w górnej części okna.
Sprawozdanie zbiorcze można zatwierdzić. W tym celu na liście zaznaczmy sprawozdanie i wybieramy operację Zatwierdzenie sprawozdania:
Uwaga! Operacja "Zatwierdzenie sprawozdania" jest dostępna jedynie wówczas, gdy w menu zostanie wybrana jednostka użytkownika.
Uwaga! Nie można zatwierdzić sprawozdania zbiorczego, w którym nie zostały uzupełnione komórki wymagane do uzupełnienia na poziomie Wojewódzkim.
Po potwierdzeniu, status sprawozdania zostanie zmieniony na "zatwierdzone".
Uwaga! Podpisywanie sprawozdań zbiorczych odbywa się przy zatwierdzaniu sprawozdania. Po zatwierdzeniu pojawia się komunikat z pytaniem czy użytkownik chce podpisać zatwierdzone sprawozdanie. Sposób podpisywania sprawozdań OZPS jest analogiczny jak z poziomu aplikacji "Sprawozdania jednorazowe" i został opisany w rozdziale "Podpis elektroniczny sprawozdania".
Zatwierdzenie sprawozdania zbiorczego na poziomie jednostki podległej pod Ministerstwo powoduje, że na poziomie Ministerialnym powstaje nowe sprawozdanie zbiorcze (o ile go już nie było) lub powoduje doscalenie zatwierdzonego sprawozdania zbiorczego jednostki podległej pod Ministerstwo do istniejącego sprawozdania zbiorczego Ministerialnego.
Po zatwierdzeniu sprawozdania zbiorczego na poziomie jednostki podległej pod Ministerstwo wczytywanie sprawozdań z jednostek podległych zostaje zablokowane.
Podczas zatwierdzania sprawdzana jest jego poprawność pod względem reguł walidujących.
Aby przekazać sprawozdania do jednostki nadrzędnej, w oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy 
wybrane sprawozdanie (o statusie "nieprzekazane") i wybieramy operację Przekazanie sprawozdania.
Pojawi się komunikat z przypomnieniem, że jest to operacja nieodwracalna.
Po wybraniu przycisku Tak w komunikacie sprawozdanie zmieni status na "przekazane", jednocześnie pojawi się komunikat z pytaniem czy użytkownik chce podpisać przekazane sprawozdanie.
Uwaga! Sposób podpisywania sprawozdań OZPS jest analogiczny jak z poziomu aplikacji "Sprawozdania jednorazowe" i został opisany w rozdziale "Podpis elektroniczny sprawozdania".
Uwaga! Jeżeli publikacja sprawozdania została przekazana do uzupełnienia przez jednostki podległe, to przed przekazaniem sprawozdania jednostka musi przeglądnąć jego zawartość w jednym z dostępnych trybów podglądu: Przeglądnięcie lub modyfikacja komórek sprawozdania, Prezentacja sprawozdania (HTML/Excel).
Uwaga! Przekazanego sprawozdania nie można usunąć z aplikacji.
Uwaga! Jeśli przekazywane przez nas sprawozdanie nie spełnia, wszystkich nałożonych reguł miękkiej walidacji, to takie sprawozdanie będziemy mogli przekazać.
Jeżeli sprawozdanie nie spełnia reguł twardej walidacji, to nie można przekazać sprawozdania. Pojawi się wówczas komunikat: "Nie można przekazać sprawozdania, ponieważ zawiera ono błędy reguł, określonych jako twarda walidacja."
Uwaga! Jeżeli jednostka nadrzędna zakończyła już proces zbierania sprawozdań, przekazanie sprawozdania nie będzie możliwe, do czasu odblokowania przez jednostkę nadrzędną procesu zbierania.
Uwaga! Po przekazaniu sprawozdania OZPS do ROPS może się okazać, że sprawozdanie wypełnione było niepoprawnie i trzeba przekazać jego korektę. W takiej sytuacji należy skontaktować się z ROPS z prośbą o cofnięcie przekazania błędnie wypełnionego sprawozdania. Po cofnięciu przekazania sprawozdania przez ROPS otrzymamy komunikat z informacją, że przekazanie sprawozdania zostało cofnięte i będziemy mogli wówczas je zmodyfikować i ponownie przekazać.